標準プロンプトで物足りない方へ：Copilotの“抜け”を塞ぐ網羅要約テンプレ（タイムスタンプ非表示・制御ノブ付き）

結論（先に答えを言うと）
1. なぜ「網羅」が必要なのか
2. 解決策の全体像（設計思想）
3. 使い方（9ステップの流れ）
4. ビフォー／アフター（ダミー例）
5. 品質を担保するチェックリスト
6. “コンパクト版”を作る方法
7. まとめ
付録A：網羅版テンプレート
0) 目的
1) ガードレール
2) 制御ノブ（既定）
3) 入力
4) 処理フロー（MAP→REDUCE）
5) 出力
6) 検査
7) 実行

結論（先に答えを言うと）

Copilot標準の議事録プロンプトは“速く・読みやすく”は得意ですが、細部が落ちやすい。
抜けを塞ぐには、以下のポイントを押さえた網羅版テンプレを使うのが最適解です。

MAP→REDUCE構成で「決定・アクション・論点・根拠・懸念・依存」を抜けなく拾う
タイムスタンプは内部管理のみ／出力には絶対に出さない
制御ノブで厳密版・迅速版など切替可能
完成した網羅版をさらに二次要約すれば、1画面で読めるコンパクト版も作れる

1. なぜ「網羅」が必要なのか

標準プロンプトでは見落としがちな情報が多くあります。

少数意見・反対論点が消える
条件付き合意・前提条件が曖昧になる
依存関係や外部ブロッカーが見えない
アクションのSMART（担当・期限・完了条件・依存）が揃わない
根拠が弱く、後から検証できない

つまり、「決定は残るけど決定の背景・条件・リスクが抜ける」──これが最大の課題です。

2. 解決策の全体像（設計思想）

MAP→REDUCE構成で分割要約→統合
制御ノブで出力の粒度や厳密度を可変
推測禁止を徹底し、根拠は短文引用のみ
PIIや機微情報は伏せ字化
出力は「議事録（網羅）」「要約（読みやすさ）」「バックログ（表）」の3形態

3. 使い方（9ステップの流れ）

以下の手順を順番に実行すれば、安定して「抜けのない議事録」が得られます。

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コピペ：付録Aのテンプレをそのまま貼る
設定エコー：会議名・目的・読者・制御ノブを宣言
チャンク化：長尺は章ごとに分割（10〜20%重複）
MAP：各チャンクから6分類で抽出
優先抽出：トークン逼迫時は「決定→アクション」優先
REDUCE：重複統合・未決明示・SMART補完
整形：議事録／要約／バックログを出力
検査：品質チェックで抜けや矛盾を確認
付記：前提・依存・リスク・宿題を明記

4. ビフォー／アフター（ダミー例）

Before（標準プロンプト）

新機能Xを来期に。詳細は次回。担当アサイン。

After（網羅版テンプレ）

決定：段階ローンチ（国内→海外）を採用
前提：[外部監査]の指摘を反映しログ保持方針を更新
懸念：性能試験の再現性に差→閾値合意が必要
依存：[SaaS-△] APIスロット拡張が条件
アクション：[担当A] が改善案を文書化（受入条件つき）、[期限]までに提出
根拠：短文引用を添付（時間表記なし）

5. 品質を担保するチェックリスト

網羅版を回した後は、以下を確認してください。

決定／未決が分離されているか
アクションに担当・期限・完了条件・依存が揃っているか
反対意見・懸念・前提が明示されているか
依存関係や外部ブロッカーが明示されているか
根拠の短文引用があり、タイムスタンプは含まれていないか
PII/社名が伏せ字化されているか
重複統合や用語正規化が済んでいるか
議事録／要約／バックログの3形態が揃っているか

6. “コンパクト版”を作る方法

網羅版を出力したら、すぐにこう指示してください。

「直前の網羅版を、実務要点3〜5点＋アクション表だけに圧縮。推測は不可。時間表記は出力しない。」

これでコンパクト版が手に入ります。
つまり、網羅→圧縮の二段運用で「抜けない＋読みやすい」の両立が可能になります。

7. まとめ

標準プロンプトで「速さと可読性」を得たら、次は網羅版テンプレで「抜けない記録」へ
MAP→REDUCE＋制御ノブ＋タイムスタンプ非表示が肝
最後に二次要約で“コンパクト版”を作り、日常運用に耐える

付録A：網羅版テンプレート

会議トランスクリプト要約プロンプト（網羅版・タイムスタンプ非表示／制御ノブ付き）

0) 目的

要点でなく網羅性を最優先し、会議の【決定／アクション／論点／根拠／懸念／依存】を推測なしで抽出・構造化する。タイムスタンプは内部管理のみで、出力には一切含めない。

1) ガードレール

出力禁止：時刻・タイムスタンプ・録音リンク・自動ID
情報源限定：提供トランスクリプトと指定メタ情報のみ
引用方針：根拠は短文引用（数値の時間表記は禁止）
内部ラベルは出力禁止
PII/機微：[伏せ字]に置換
矛盾は両論併記し「未解決」と明示

2) 制御ノブ（既定）

coverage_level=max / chunk_size=medium / chunk_overlap=small /
priority=[“決定”,”アクション”,”根拠”,”論点”,”懸念”,”依存”] /
evidence_mode=quotes / action_strictness=strict /
risk_emphasis=high / pii_mask=on / style_profile=neutral /
output_formats=[“議事録”,”要約”,”バックログ”]

3) 入力

context / participants / transcript / attachments（任意）

4) 処理フロー（MAP→REDUCE）

MAP：6分類抽出
優先抽出：決定・アクションを優先
REDUCE：重複統合・未決明示・SMART補完

5) 出力

議事録（網羅）
要約（3〜5点）
バックログ（表）

6) 検査

PII伏せ字化
決定/未決/依存の網羅
SMART不足は「要補記」
タイムスタンプ禁止を確認

7) 実行

上記仕様で処理。出力には一切のタイムスタンプを含めない。